Inthemia attache une grande importance à votre vie privée. Cette politique de confidentialité s'applique aussi bien à notre site internet qu'aux différents échanges entre l'hôtel et ses clients, prospects et partenaires commerciaux. 

Inthemia s'engage à agir en conformité avec la législation belge sur la protection de la vie privée, telle que la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée dans le traitement des données à caractère personnel, ainsi qu'avec le règlement de l'Union européenne de 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, connu sous le nom de RGPD. Cette politique de confidentialité fournit des informations sur la collecte et le traitement des données personnelles.

En visitant le Site Internet, en remplissant des formulaires en ligne ou en contactant Inthemia suite à votre visite sur le Site, vous acceptez expressément (en communiquant vos données personnelles ou en confirmant votre consentement par e-mail (opt-in)) cette politique de confidentialité, ainsi que la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données personnelles.

Types de données personnelles que l'hôtel peut collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes : Nom, Prénom, Adresse postale, Adresse e-mail, Numéro de téléphone (fixe/mobile), Date de naissance, Numéro de passeport/numéro de carte d'identité, Nom d'utilisateur, Mot de passe, Nom de l'entreprise, Informations relatives à votre utilisation du site Web (telles que, sans s'y limiter, l'adresse IP, le type de navigateur, la page Web que vous avez consultée lors de votre visite, Préférences de communication, Correspondance entrante et sortante avec l'hôtel.

Inthemia collecte également automatiquement des informations anonymes concernant votre utilisation du Site Internet. Par exemple, Inthemia enregistre automatiquement les parties du site Web que vous visitez, le navigateur Web que vous utilisez, le site Web que vous avez consulté avant d'accéder au Site, ainsi que votre adresse IP. Ces données ne permettent pas votre identification, mais elles nous permettent d'établir des statistiques d'utilisation du Site et de vous envoyer des communications plus ciblées.

Les données personnelles sont collectées par Inthemia dans le cadre des situations suivantes : Création d'un compte sur le Site Internet, Établissement d'un partenariat avec l'hôtel, Visite du site Web, Remplissage de formulaires de contact et autres formulaires, Inscription à la newsletter (que ce soit via le Site Internet ou autrement), Vérification de votre identité (par exemple, lorsque vous contactez le service client), Correspondance entrante et sortante avec l'hôtel, Communication d'idées d'amélioration des services, Demande de devis, Échange de cartes de visite professionnelles.

Les données personnelles collectées par Inthemia sont ainsi fournies expressément et volontairement par vous: 

Inthemia peut utiliser vos données personnelles aux fins suivantes : Création et confirmation de votre compte, Exécution d'un accord avec Inthemia, Fourniture des services de l'hôtel, Fourniture d'assistance et de service client, Envoi de communications marketing, publicitaires ciblées, mises à jour et offres promotionnelles en fonction de vos préférences de communication, Envoi de factures et encaissement des paiements, Amélioration de la qualité, de la gestion et du contenu du Site Internet, Statistiques d'utilisation du Site, Établissement de devis, Réalisation d'enquêtes de satisfaction client, d'études de marché et d'autres enquêtes.

Divulgation des données personnelles à des tiers: Inthemia ne partagera pas vos données personnelles avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour fournir les services d'Inthemia et les améliorer (tels que la maintenance, le traitement des paiements et la gestion de la base de données). Si une telle divulgation est nécessaire, le tiers en question sera tenu de traiter vos données personnelles conformément aux dispositions de la présente politique de confidentialité.

Cependant, Inthemia pourrait être amené à divulguer vos données personnelles dans les situations suivantes : Aux autorités compétentes, lorsque cela est exigé par la loi ou dans le cadre d'une procédure judiciaire, afin de protéger nos droits, En cas de vente ou de transfert de la quasi-totalité des actifs d'Inthemia à un tiers, vos données personnelles feront partie des actifs transférés, À des fins de détection de profils similaires au vôtre, sauf si vous vous y êtes expressément opposé. Dans tous les autres cas, Inthemia s'engage à ne pas vendre, louer ou transférer vos données personnelles à des tiers, à moins d'avoir obtenu votre autorisation et d'avoir conclu un accord de traitement des données avec le tiers concerné, garantissant la confidentialité et le respect de votre vie privée.

Stockage des données personnelles: À moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise par la loi ou pour se conformer à une obligation légale, Inthemia ne conservera vos données personnelles que pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, sous la section "Utilisation des données personnelles".

Vos droits en matière de confidentialité: Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse info@inthemiahotel.com. Vous avez les droits suivants : Droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, Droit de rectifier, compléter ou mettre à jour vos données personnelles, Droit à l'effacement de vos données personnelles (« droit à l'oubli »), Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles, Droit à la portabilité de vos données personnelles, Droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.

En principe, l'exercice de ces droits est gratuit. De plus, vous pouvez toujours mettre à jour, modifier et/ou vérifier vos données personnelles fournies lors de la création de votre compte via votre compte en ligne.

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Sécurité des données personnelles:  Inthemia s'engage à prendre des mesures raisonnables sur le plan physique, technologique et organisationnel pour empêcher l'accès non autorisé à vos données personnelles ainsi que leur perte, leur utilisation abusive ou leur altération.

Inthemia prendra toutes les précautions nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Toutes les données personnelles collectées seront conservées dans un environnement sécurisé.

Cependant, il est important de noter que malgré les mesures de sécurité mises en place par, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est totalement sûre à 100%. Par conséquent, Inthemia ne peut garantir une sécurité absolue dans ce contexte.

La sécurité de votre compte dépend également de la confidentialité de votre mot de passe. Inthemia ne vous demandera jamais votre mot de passe, il est donc important de ne pas le partager avec des tiers. Si vous avez communiqué votre mot de passe à une personne tierce, cette personne aura accès à votre compte et à vos données personnelles. Vous êtes responsable des actions effectuées avec votre compte dans ce cas. Si vous constatez une utilisation non autorisée de votre compte, nous vous recommandons vivement de modifier immédiatement votre mot de passe et de nous contacter.

Nous attachons une grande importance à la sécurité de vos données personnelles et nous nous engageons à prendre toutes les mesures raisonnables pour les protéger.

Si vous avez d'autres questions concernant notre politique de confidentialité ou la sécurité de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@inthemiahotel.com

Responsabilité

Malgré les efforts déployés par Inthemia pour maintenir ses e-mails et pièces jointes sans virus ni autres défauts susceptibles d'affecter les ordinateurs ou les systèmes informatiques, il incombe à l'utilisateur/client de prendre les mesures appropriées pour protéger ses propres équipements et systèmes contre de tels virus ou défauts. Inthemia décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommage découlant de la réception ou de l'utilisation de communications électroniques provenant de l'hôtel.

Mise à jour de la politique de confidentialité

Inthemia se réserve le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité en publiant une nouvelle version sur son site Web. Il est recommandé de consulter régulièrement le site Web et la page correspondante où la politique de confidentialité est affichée afin de rester informé de tout changement éventuel.

Liens vers d'autres sites Internet

Le site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Internet. Inthemia décline toute responsabilité quant aux politiques ou pratiques de confidentialité des tiers.

Réclamations

Si vous avez des réclamations concernant la collecte, l'utilisation et/ou le traitement de vos données personnelles par Inthemia, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission Vie Privée.

Déclaration de recrutement: En envoyant votre CV ou d'autres informations personnelles en réponse à une offre d'emploi ou dans le cadre d'une candidature spontanée, vous consentez à ce que nous utilisions et transférions ces données conformément à la présente politique de confidentialité.  Lorsque vous soumettez une candidature, vous pouvez nous fournir des informations personnelles telles que votre parcours éducatif, vos emplois précédents, vos coordonnées, vos préférences, vos qualifications professionnelles, etc. Nous vous recommandons de ne pas inclure d'informations personnelles sensibles (telles que la religion, les opinions politiques, l'orientation sexuelle, l'appartenance à un syndicat ou à un parti politique, etc.) dans votre CV ou tout autre document de candidature. Si vous choisissez de fournir des informations personnelles sensibles, vous consentez expressément à ce que l'Hôtel Astoria traite ces informations conformément à la présente déclaration.  Nous utiliserons vos informations personnelles à des fins de recrutement, et si vous êtes embauché(e) ou rejoignez l'Hôtel, nous les utiliserons également pour des activités liées à votre emploi.  Nous pouvons également conserver vos informations après la fin du processus de recrutement afin de vous contacter ultérieurement pour d'éventuelles opportunités pendant une période maximale de trois ans à partir de la date de votre candidature. Cependant, vos données peuvent être conservées sous une forme anonymisée plus longtemps à des fins statistiques.

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